Bangkok Productions: ข้อมูลโปรดักชัน 10 ปี ที่ช่วยทำใบเสนอราคาทุกใบ

แพลตฟอร์ม AI ภายในองค์กรสำหรับบริษัทโปรดักชันวิดีโอในกรุงเทพฯ ใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา ทรีตเมนต์ และต้นทุนซัพพลายเออร์ทั้งหมดอยู่ในฐานความรู้เดียว และระบบสร้างใบเสนอราคาจะเปลี่ยนบรีฟกับงบประมาณให้เป็นงบประมาณที่ตั้งราคาครบ ในดีไซน์ของบริษัทเอง

ลูกค้า
Bangkok Productions Co., Ltd.
ประเภท
แพลตฟอร์ม AI ภายในองค์กร
ระยะเวลาพัฒนา
1–2 เดือน
พัฒนาด้วย
ฐานข้อมูล, AI, เว็บแอป
ภาพจำลองพร้อมข้อมูลตัวอย่าง ระบบจริงเก็บข้อมูลของลูกค้า

โจทย์

ใบเสนอราคาสำหรับโปรดักชันขนาดใหญ่ใช้เวลาหลายวัน บางครั้งเป็นสัปดาห์ ราคาทั้งหมดมีอยู่แล้ว แต่กระจายอยู่ในใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา ต้นทุนซัพพลายเออร์ และโฟลเดอร์โปรเจกต์ตลอด 10 ปี ไม่มีใครหาเจอได้เร็ว ทีมต้องเปิดไฟล์เก่า เทียบสเปรดชีต และโทรถามซัพพลายเออร์ว่าค่าทีมงานหรือสตูดิโอต่อวันจริง ๆ เท่าไร

แนวทางของเรา

เรารวบรวมทุกอย่างจาก 10 ปีที่ผ่านมา ทั้งใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา ข้อมูลโปรเจกต์ สตอรีบอร์ด ทรีตเมนต์ ต้นทุนซัพพลายเออร์ และงานครีเอทีฟ ใช้เวลาสองสัปดาห์จัดระเบียบร่วมกับทีมและนำเข้าฐานข้อมูลเดียว จากนั้นสกัดข้อมูลออกมาเป็นส่วนย่อยที่มีโครงสร้าง เพื่อให้ AI อ่านฐานความรู้ที่สะอาด แทนที่จะอ่านเอกสารเก่านับพันทุกครั้งที่มีคนถาม ได้คำตอบเร็วและประหยัดค่า AI

สิ่งที่เราพัฒนา

ทีมเดียว ตั้งแต่เว็บไซต์ถึง AI

คลังข้อมูล

ใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา ข้อมูลโปรเจกต์ สตอรีบอร์ด ทรีตเมนต์ ต้นทุนซัพพลายเออร์ และงานครีเอทีฟตลอด 10 ปี จัดระเบียบและรวมไว้ในฐานข้อมูลเดียว

  • งานในอดีตทั้งหมดในที่เดียว
  • เชื่อมซัพพลายเออร์ นักแสดง โลเคชัน และโปรเจกต์
  • ทั้งทีมค้นหาได้

ฐานความรู้

ข้อมูลถูกสกัดเป็นส่วนย่อยที่มีโครงสร้าง ให้ AI หาคำตอบได้โดยไม่ต้องอ่านเอกสารเก่าซ้ำทุกครั้ง

  • ตอบได้รวดเร็ว
  • ประหยัดโทเคน AI
  • ขยายตามทุกงานใหม่

มาสเตอร์ราคา

ประเมินราคาจากงานและใบเสนอราคาในอดีต พร้อมค่ามัธยฐาน ค่าเฉลี่ย และช่วงราคาของทุกรายการ

  • มัธยฐาน ค่าเฉลี่ย และช่วงราคา
  • อิงต้นทุนจริงในอดีต
  • ลิงก์ไปยังงานที่มาของแต่ละราคา

ระบบสร้างใบเสนอราคา

รับความต้องการของโปรเจกต์และงบประมาณ แล้วจัดทำงบประมาณครบชุดจากข้อมูลราคาของบริษัท ในดีไซน์ใบเสนอราคาของบริษัทเอง

  • ใส่บรีฟและงบ ได้งบประมาณ
  • ราคาและดีไซน์ของบริษัท
  • พร้อมตรวจและส่ง

Bangkok Productions

การทำใบเสนอราคาในวันนี้

  1. 1ใส่บรีฟและงบประมาณจำนวนวันถ่าย โลเคชัน งานที่ต้องส่ง และงบที่ลูกค้าตั้งไว้
  2. 2ระบบตั้งราคาทุกรายการจากมาสเตอร์ราคา ต้นทุนจริงในอดีต ไม่ใช่การเดา
  3. 3ตรวจงบประมาณที่เสร็จแล้วในดีไซน์ใบเสนอราคาของบริษัท พร้อมปรับและส่ง

ทำไมจึงคุ้มค่า

เครื่องมือ AI ที่เป็นการลงทุนในสินทรัพย์ของคุณเอง

บริษัทส่วนใหญ่มีข้อมูลที่จะทำให้ทำงานเร็วขึ้นอยู่แล้ว ทั้งใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และไฟล์โปรเจกต์หลายปี เมื่อจัดเป็นฐานความรู้ ประวัติเหล่านั้นจะกลายเป็นสินทรัพย์ที่ทำงานให้ทุกวัน ใบเสนอราคาที่เคยใช้เวลาหลายวันเริ่มจากร่างที่ตั้งราคาครบแล้ว และทีมวิเคราะห์งาน 10 ปีได้ ทั้งต้นทุนตามหมวด แนวโน้มซัพพลายเออร์ และงบตามประเภทโปรเจกต์ ซึ่งไม่เคยทำได้มาก่อน เมื่อมีเวิร์กโฟลว์แบบนี้ ทุกกระบวนการที่สร้างบนนั้นจะเร็วขึ้น และทุกงานใหม่ทำให้แม่นยำขึ้น

  • ใบเสนอราคาเริ่มจากร่างที่ตั้งราคาแล้ว ไม่ใช่หน้าว่าง
  • วิเคราะห์งานย้อนหลัง 10 ปี
  • ใช้ได้กับทุกบริษัทที่มีใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และไฟล์โปรเจกต์หลายปี
  • พัฒนาเสร็จใน 1–2 เดือน

คู่มือที่เกี่ยวข้อง

AI และระบบอัตโนมัติ

สร้างฐานความรู้ AI จากใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคาเก่า 10 ปี

ใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคาเก่าเก็บคำตอบว่างานแต่ละอย่างราคาเท่าไรและใครเป็นคนทำ นี่คือวิธี 7 ขั้นตอนที่ทำให้ค้นหาได้และให้ AI นำไปใช้ต่อ

อ่าน 6 นาที

AI และระบบอัตโนมัติ

ใช้ AI กับข้อมูลบริษัทอย่างเป็นส่วนตัวและสอดคล้องกับ PDPA

การใช้ AI กับใบเสนอราคา ราคาซัพพลายเออร์ และข้อมูลลูกค้าของคุณเอง ทำให้เกิดคำถามเรื่องความเป็นส่วนตัวอย่างสมเหตุสมผล บทความนี้อธิบายว่าข้อมูลไปที่ไหนและควบคุมได้อย่างไร

อ่าน 6 นาที

AI และระบบอัตโนมัติ

กระบวนการธุรกิจแบบไหนควรใช้ AI ทำงานอัตโนมัติ

ไม่ใช่ทุกกระบวนการที่ควรใช้ AI บทความนี้แสดงวิธีมองหากระบวนการที่คุ้มค่า ให้คะแนนได้ภายในบ่ายเดียว และเริ่มต้นด้วยโปรเจกต์เล็กที่ปลอดภัย

อ่าน 6 นาที

อยากได้ระบบแบบนี้สำหรับธุรกิจของคุณ?

แอป LINE แพลตฟอร์มเว็บ และฟีเจอร์ AI บอกเราว่าคุณต้องการอะไร แล้วทีมงานจะตอบกลับด้วยตัวเอง

เริ่มโปรเจกต์